La gestión de documentos electrónicos de personal, abreviada como KEDO, es un sistema innovador para procesar y almacenar documentos de personal mediante medios electrónicos. Actualmente, la transición a EDC es voluntaria, pero con el tiempo puede volverse obligatoria para todas las organizaciones y empresas, esto debe tenerse en cuenta.

¿Es necesario cambiar a KEDO ahora?

Gestión de documentos electrónicos de personal. están regulados por la Ley N° 377-FZ “Sobre Firmas Electrónicas” y la Ley N° 407-FZ “Sobre Contabilidad”, que prevén la posibilidad de firmar todos los documentos personales electrónicamente, utilizando una firma electrónica. Esto simplifica y acelera enormemente el proceso de procesamiento de documentos y también reduce la probabilidad de pérdida o daño.

Una de las principales ventajas de KEDO es el ahorro de tiempo y recursos de la organización.

La firma electrónica y el almacenamiento de documentos pueden reducir significativamente el papeleo y minimizar los costos de impresión, entrega y almacenamiento de soportes en papel. Además, los documentos electrónicos se pueden recuperar y verificar rápidamente, lo que aumenta la eficiencia de los empleados del departamento de recursos humanos. Entre otras ventajas podemos destacar las siguientes:

• Capacidad para controlar y monitorear el flujo de documentos. Utilizando un sistema electrónico, puede rastrear el movimiento de documentos, controlar el momento y la secuencia de su procesamiento. Esto es especialmente importante para el cumplimiento de las leyes laborales, así como para prevenir posibles infracciones y errores.
• Mayor seguridad y confidencialidad de los datos del personal. El almacenamiento y la transmisión electrónicos de documentos brindan protección contra el acceso no autorizado y las fugas de información. Para cada expediente se crea una firma electrónica que garantiza su integridad y autenticidad. Además, el sistema electrónico le permite establecer derechos de acceso flexibles para los empleados para garantizar solo el nivel necesario de acceso a los datos confidenciales.
• Cumplimiento de las tendencias actuales en el desarrollo de tecnologías de la información y digitalización de procesos. En un mundo donde cada vez más organizaciones están cambiando a la gestión de documentos electrónicos, el uso de EDC se está convirtiendo en una necesidad para las empresas modernas.

En conclusión, nos gustaría decir una vez más que KEDO es un sistema eficaz y conveniente para procesar y almacenar documentos de personal. Su implementación permite reducir procesos burocráticos, aumentar la eficiencia del trabajo y garantizar la seguridad y confidencialidad de los datos del personal. Con los requisitos modernos de digitalización de todas las áreas de actividad, la transición a EDC es un paso lógico.